Este sistema ERP* foi desenvolvido pela T.T.I. ao longo de mais de 20 anos para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações de seus negócios..
O Sistema consiste nos 4 modulos seguintes:
1) Controle de estoques de produtos e matéria-prima.
A finalidade deste sistema é propiciar segurança e agilidade dos procedimentos de controle e análise das rotinas relacionadas ao estoque. Através de um ambiente multiusuário, o sistema apura e controla, em tempo real, informações como: cadastros de clientes e fornecedores, produtos movimentados em um período, relação de produtos disponíveis em estoque, lista de preços, emissão de notas fiscais, bloquetos bancários, duplicatas e mais centenas de relatórios, que representam ferramentas indispensáveis a uma eficaz automação.
2) Contas a pagar/Receber/Fluxo de caixa.
É um sistema multiusuário que tem como objetivo a simplificação e agilização dos procedimentos de controle de compromissos, tais como: Em Contas a Receber: Controle de cheques custodiados, contas a receber por período, por tipo de conta, e por cliente. Em Contas a Pagar: Controle Financeiro das contas devidas, com vários relatórios de contas a pagar por período, tipo de conta e por fornecedor. As contas podem ser organizados em grupos, para uma análise de gastos ou receitas por setores, como por exemplo quanto a empresa gastou com o grupo “comunicação” (telefones fixos, celulares, internet etc), ou com o grupo “transporte” (despesas com veículos, gasolina, passagens, pedágios etc.). O funcionário que efetua a baixa de documentos é identificado por senha, ficando esta informação também armazenada. O fluxo de caixa mescla as contas a pagar e receber em um período e gera um relatório fundamental para previsão de caixa futura.
3) Vendas/Compras.
É um sistema multiusuário que tem como objetivo o controle de pedidos dos clientes (venda), bem como o controle de pedidos aos fornecedores (compra).
A partir do programa de ORÇAMENTOS, um pedido de venda pode ser gerado, que poderá gerar um ou mais pedidos de compras a vários fornecedores, que poderão automaticamente gerar as notas fiscais de entrada que alimentam contas a pagar. Os pedidos de venda, depois de devidamente liberados por um responsável são “fechados” e podem gerar a Nota fiscal de saída por venda, que irá gravar as contas a receber. Este sistema controla também as comissões devidas aos vendedores (pagas no pedido, ou na saída da NF ou depois de recebidas), controle de entregas de pedidos bem como o controle de expedição de mercadorias com roteiro de entrega em ordem de CEP.
Opcionalmente pode ser adquirido o sistema de TELEMARKETING, que disponibiliza aos vendedores de sua Empresa um módulo de vendas, emitindo o pedido depois de analisado a situação de crédito do cliente.
4) Mala Direta.
É um sistema multiusuário que tem como objetivo a emissão de etiquetas auto-adesivas para MALA DIRETA sendo que é possível selecionar qualquer arquivo do sistema (CLIENTES EFETIVOS E POSSÍVEIS CLIENTES, FORNECEDORES FUNCIONÁRIOS E REMETENTES) além de poder selecionar registros específicos para emissão das etiquetas. Neste módulo, foi implementado o cadastro de funcionários da empresa. Aqui são definidas as senhas pessoais e o nível de acesso do funcionário ao sistema. Há também um controle de pagamento feito aos funcionários (não é uma folha de pagamento) com recibo de recebimento.
*ERP (Enterprise Resource Planning ) ou como é conhecido no Brasil SIGE – (Sistemas Integrados de Gestão Empresarial).
